KVKK Aydınlatma Metni

1. Kapsam ve iletişim

Bu sayfa Aykaç OSGB markasıyla sunulan web sitesinin iletişim, teklif talebi, kariyer ve bülten kayıtlarıyla ilgilidir. İletişim adresi: Paşabağı Mahallesi Zafer Caddesi Aydınlar Panorama İş Merkezi B Blok No:40/59 Haliliye Şanlıurfa; e-posta: info@aykacosgb.com; telefon: +90 536 596 63 96. Marka adı tek başına veri sorumlusunun doğrulanmış ticari unvanı yerine geçmez.

Mobil uygulama ve cihazda saklanan saha kayıtları Gizlilik Politikası'nda ayrıca açıklanır. Bu metin sağlık gözetimi veya iş ilişkisi kapsamındaki bütün veri işlemlerini kapsadığı iddiasında değildir.

2. Hangi bilgiler, hangi amaçlarla alınır?

Kullandığınız forma ve doldurduğunuz alanlara göre aşağıdaki bilgiler elektronik ortamda alınır ve başvurunun değerlendirilmesi için kaydedilir:

• İletişim ve teklif talepleri: ad, e-posta, telefon, şirket, il, konu ve mesaj. İşyeri veya hizmet ihtiyacına ilişkin ek bilgiler mesajın parçası olabilir. Amaç talebi anlamak ve yanıtlamaktır.
• Kariyer başvuruları: ad, iletişim bilgileri, il, deneyim, eğitim, başvurulan pozisyon, özgeçmiş bağlantısı ve ön yazı. Amaç adaylık değerlendirmesidir.
• Bülten kaydı: e-posta ve sağlanmışsa ad. Abonelik kaydı oluşturulması, her tür pazarlama iletisi için hukuken geçerli izin alındığı anlamına gelmez.
• Oturum ve tarayıcı tercihleri: hesap erişimi ve tema/tercih hatırlama işlevleri. Çerezler ile yerel depolama arasındaki ayrım Çerez Politikası'nda açıklanır.

3. Hukuki sebep ve rıza ayrımı

KVKK'nın 5. maddesindeki işleme şartı her amaç için ayrı belirlenmelidir. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, kanuni yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ya da temel haklara zarar vermeyen meşru menfaat şartları ancak kendi koşulları varsa kullanılabilir. Bu şartlar bütün form verilerine topluca uygulanmış kabul edilemez.

Aydınlatma metnini okumak veya formdaki KVKK kutusunu işaretlemek, her amaç için açık rıza verildiği anlamına gelmez. Açık rıza gereken işlem ayrı, belirli, bilgilendirilmiş ve özgür iradeye dayalı olmalıdır. Bülten kaydı ile ticari ileti izni ve bunların ispatı ayrıca değerlendirilmelidir.

4. Sağlık bilgileri ve gereksiz veriler

İletişim ve kariyer formlarına sağlık raporu, tanı, kimlik belgesi, parola veya talep için gerekmeyen üçüncü kişi verilerini eklemeyin. Sağlık verisi KVKK'nın 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veridir; iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinde işlenmesi, ilgili hukuki şartlar ve yeterli önlemlerle ayrıca ele alınmalıdır.

Bu genel web metni, sağlık verilerine kimlerin erişebileceğini veya bütün işlemlerin kayıt altına alındığını garanti etmez; sağlık hizmetine özgü yetki, aktarım ve aydınlatma düzeninin yerine geçmez.

5. Kayıtların iletilmesi ve hizmet sağlayıcılar

İletişim/teklif talepleri ve kariyer başvuruları uygulama veritabanına kaydedilir. İletişim/teklif taleplerinde ayrıca yönetim bildirimi ve e-posta iletim adımları bulunur; kariyer başvurusunun kayıt akışında bu adımlar yoktur. Başvurudaki bilgiler talebi ele alan yetkili kişiler ile kullanılan barındırma ve veritabanı altyapılarında; iletişim/teklif talepleri ayrıca e-posta altyapısında işlenebilir. İletişim/teklif e-postasının iletilememesi, veritabanındaki talebin silindiği anlamına gelmez.

Fiilî sağlayıcılar, alıcı grupları, aktarım amaçları ve yurt dışı bağlantıları kurumsal envanterle netleştirilmelidir. Yurt içi aktarımlarda KVKK'nın 8., yurt dışı aktarımlarda güncel 9. maddesindeki şartlar ayrıca değerlendirilir. Bu sayfa belirli bir aktarım güvencesinin kurulmuş olduğunu beyan etmez.

6. Saklama ve silme

Saklama süresi veri türü, amaç ve varsa kanuni yükümlülüğe göre belirlenmelidir. Web formlarının bütün kayıtları için doğrulanmış tek bir süre veya süre sonunda çalışan otomatik imha mekanizması bu sayfada taahhüt edilmez.

KVKK'nın 7. maddesi kapsamında işleme sebepleri ortadan kalktığında silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüğü değerlendirilir. Silme talebi, devam eden kanuni saklama veya bir hakkın korunması gereği varsa bu koşullarla birlikte incelenir.

7. KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız

Kanun'un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak şu hakları kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme
• İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silme veya yok etme talep etme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde giderilmesini talep etme

8. Başvuru usulü

Yazılı başvuru için yayımlanan iletişim adresi Paşabağı Mahallesi Zafer Caddesi Aydınlar Panorama İş Merkezi B Blok No:40/59 Haliliye Şanlıurfa; başvuru yöntemini teyit etmek ve sorularınız için info@aykacosgb.com kullanılabilir. Herhangi bir e-posta adresinden gönderilen mesajın kendiliğinden usulüne uygun KVKK başvurusu sayılacağı varsayılmamalıdır.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ; yazılı başvuru, KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza, veri sorumlusuna daha önce bildirilmiş ve sisteminde kayıtlı e-posta veya bu amaçla geliştirilmiş yazılım/uygulama yollarını düzenler. Başvuruda ad-soyad, yazılıysa imza, ilgili kimlik bilgileri, tebligat adresi ve talep konusu bulunmalıdır. Kullanılabilir kanal ve veri sorumlusu bilgisi teyit edilmelidir; burada doğrulanmamış bir KEP adresi ilan edilmemektedir.

KVKK'nın 13. maddesine göre talepler niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurulun belirlediği tarifedeki ücret uygulanabilir. Kimlik doğrulama amacıyla istenen bilgiler başvuruyu doğrulamak için gerekli olanla sınırlı tutulmalıdır.