İSG-KATİP Rehberi: Görevlendirme, Sözleşme ve Kayıt Kontrolü

İSG-KATİP nedir, hangi kurumun sistemidir?

İSG-KATİP, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünün İSG hizmetlerine ilişkin kayıt, takip ve izleme programıdır. Uzman ve hekim görevlendirmeleri ile ilgili hizmet sözleşmeleri bu sistem üzerinden yürütülür. SGK iş kazası bildirimi, işyerinin kendi doküman arşivi ve fiilî saha hizmeti ayrı süreçlerdir.

Bu rehber bir ekran kullanım kılavuzu değildir. Menü adları, yetkiler ve işlem akışları değişebileceği için doğrulanmamış ekran görüntüleri veya sürüm özellikleri üzerinden adım tarif edilmez. Amaç, resmî işlemi yaparken hangi bilgiyi ve sonucu kontrol etmeniz gerektiğini açıklamaktır.

1. Temsil yetkisini ve işyeri bilgilerini hazırlayın

İşleme başlamadan önce doğru işvereni temsil ettiğinizden ve doğru işyeri sicili için işlem yaptığınızdan emin olun. Birden fazla işyeri varsa kayıtları ayrı kontrol edin; her işyeri için yeni bir kişisel hesap açılması gerektiği varsayımıyla hareket etmeyin. Hesabın yetkili olduğu işyerleri ve işlem rolleri belirleyicidir.

• İşyeri sicili ve unvanı, hizmet alınacak gerçek işyerine ait mi?
• Asıl faaliyet, tehlike sınıfı ve çalışan sayısı güncel mi?
• İşlemi yapan kişinin temsil yetkisi doğru mu?
• Görevlendirilecek profesyonelin belge ve çalışma süresi koşulları uygun mu?

Giriş için Bakanlığın resmî yönlendirmesini kullanın. Parolanızı, doğrulama kodunuzu veya elektronik imza erişiminizi bir hizmet sağlayıcıya mesajla göndermeyin. Bir kayıt görünmüyorsa önce yetki ve tescil bilgisini kontrol edin; başka işyerine işlem açmak çözüm değildir.

2. Ticari anlaşma ile sistem sözleşmesini ayırın

Hizmet bedeli, kapsam, ziyaret düzeni ve tarafların yükümlülüklerini belirleyen ticari anlaşma ile İSG-KATİP'teki sözleşme/görevlendirme kaydı aynı belge değildir. “PDF yükledik, işlem tamamlandı” kabulü yerine ilgili hizmet ve görevlendirmenin sistemde doğru oluşturulup onaylandığını kontrol edin.

İSG Hizmetleri Yönetmeliği'nin 14. maddesi, kapsamındaki OSGB hizmet sözleşmeleri ve işyeri içi görevlendirmeler için sistem örneğine uygun kayıt ve karşılıklı olarak en geç beş gün içinde onay hükmünü içerir. Bu, SGK'nın belirli sayıda günde otomatik hizmet onayı verdiği anlamına gelmez. Genel Müdürlükçe onaylanmayan görevlendirmelerle görev ve yetki kullanılamaz.

Yalnız talebin oluşturulmasına değil, tarafların onayına, işlem durumuna ve hizmet başlangıcıyla uyumuna bakın. Belirsiz veya reddedilen işlemde ekrandaki gerekçeyi kaydedin; yanlış bilgiyi kopyalayarak yeni kayıt oluşturmak yerine kaynağını düzeltin.

3. Görevlendirmeyi fiilî hizmete bağlayın

Uzman ve hekim için gerekli süreler, kendi yönetmeliklerindeki ölçütlere göre hesaplanır. İşyerinin çalışan sayısı, tehlike sınıfı ve görevlendirmenin niteliği değiştiğinde hesap ve kayıt birlikte gözden geçirilir. Her 50 çalışanlı işyerinde tam süreli uzman veya hekim gerektiği şeklinde genel bir kural yoktur.

Görevlendirme sonrasında risk değerlendirmesi, eğitim, sağlık gözetimi, saha tespitleri ve işverenin uygulayacağı önlemler ayrıca planlanır. Sistemde onaylı kaydın bulunması; muayenenin yapıldığını, eğitimin verildiğini veya riskin giderildiğini tek başına kanıtlamaz. Dışarıdan hizmet alımı işverenin sorumluluğunu kaldırmaz.

4. Hangi kayıt nerede takip edilir?

• Uzman/hekim ve ilgili hizmet sözleşmeleri: İSG Hizmetleri Yönetmeliği'nin sistem ve onay kurallarına göre yürütülür.
• İş kazası ve meslek hastalığı bildirimi: 6331'in 14. maddesi ve ilgili sosyal güvenlik düzenlemelerine göre SGK'ya yapılır; İSG-KATİP görevlendirmesi bu bildirimi karşılamaz.
• Çalışan eğitimleri: Güncel eğitim yönetmeliğine uygun program, katılım, ölçme ve belge kayıtları tutulur; eğitim belgesi özlük dosyasında saklanır.
• Risk değerlendirmesi ve tatbikat: Kendi yönetmeliklerindeki dokümantasyon, yenileme ve saklama düzenine tabidir. Her belgenin bütün işverenlerce İSG-KATİP'e yüklenmesi gerektiği varsayılmaz.
• Periyodik kontrol: İş Ekipmanları Yönetmeliği, ilgili kontrol hizmeti için İSG-KATİP sözleşmesini ve EKİPNET kayıtlarını ayrıca düzenler. Bu teknik kontrol, OSGB'nin yapabileceği bir hizmet değildir; yetkili kişi tarafından yürütülür.
• İş hijyeni: Yetkili laboratuvarların sistem sözleşmesi ve belirlenen rapor verilerinin bildirimi için özel hükümler bulunur.

Dolayısıyla “İSG-KATİP yalnızca atamadır” da, “bütün İSG belgeleri buraya yüklenir” de doğru bir genel açıklama değildir. Her kayıt için ilgili mevzuat, işlemi yapacak taraf ve güncel resmî sistem akışı belirlenmelidir.

5. Değişiklik ve fesihleri takip edin

Profesyonelin ayrılması, hizmet kapsamının değişmesi veya sözleşmenin sona ermesi durumunda ticari yazışma ile sistem işlemini birlikte takip edin. Hizmetler Yönetmeliği'nin 14. maddesi fesih veya başka nedenle geçerlilik kaybının ilgili tarafça beş iş günü içinde İSG-KATİP üzerinden bildirilmesini düzenler. Buradaki “iş günü”, ilk karşılıklı onay hükmündeki “gün” ifadesiyle karıştırılmamalıdır.

Eski kayıt kapatılırken yeni görevlendirme ve fiilî hizmette boşluk oluşmaması için sorumluları belirleyin. Çalışan sayısı ve faaliyet değişikliklerinin kayıtlara yansıdığını kontrol edin. Bir yazılımın hatırlatma vereceğine güvenmek yerine işyerinin sorumlusu ve takip tarihini ayrıca tanımlayın.

İşlem sonunda kontrol edilecekler

• Doğru işyeri, doğru profesyonel ve doğru hizmet süresi.
• Tarafların tamamlanmış onayları ve açık işlem durumu.
• Görevlendirmeyle uyumlu saha ve sağlık hizmeti planı.
• İşyeri arşivindeki eğitim, risk, tatbikat ve kontrol belgeleri.
• Değişiklik veya fesihte sorumlu kişi ve bildirim takibi.

Bu içerik resmî sistem desteği veya hukuki görüş yerine geçmez. İşyeri için hangi hizmetin gerektiğini değerlendirmek üzere iletişim formunda faaliyet, çalışan sayısı ve talep kapsamını paylaşabilirsiniz; giriş bilgilerinizi paylaşmayın.